Prostart Software Factory | Desarrollo de Sistemas a Medida

CASO DE ÉXITO

PROYECTO: SOFTWARE DE GESTIÓN DE PARA FÁBRICA

Vikvok es empresa con más de 40 años dedicada a la distribución y fabricación de artículos de indumentaria. Se encuentra en la Ciudad de Buenos Aires y distribuyen sus productos hacia toda la Argentina.

Diagnóstico

Cuando nos contactó el director de Vikvok nos transmitió su necesidad de automatizar y organizar los procesos de fabricación y la gestión de la ventas de sus productos. Estos procesos se llevaban adelante de forma manual con múltiples archivos y planillas Excel, lo que incrementaba el riesgo de fallas humanas, les causaba pérdida de tiempo en los procesos, falta de controles y visibilidad de la información.

Debido a que la información y los procesos se registraban de manera manual, era muy difícil detectar faltantes o errores en las planillas, además de la alta demanda de tiempo de los recursos humanos para revisar los múltiples archivos Excel y realizar las gestiones diarias de la fábrica. Se carecía de control de los procesos de fabricación y había constantes fallas en el seguimiento de los pedidos.

Objetivos

• Diseñar, desarrollar e implementar una nueva plataforma de software a medida para la automatización de las compras de materiales y gestión de proveedores, que permita digitalizar el proceso y unificarlo en una única base de datos.

• Generar un proceso automatizado, para la gestión de los pedidos, desde su creación, armado, revisión y distribución hacia los clientes.

• Permitir el control y seguimiento de los productos, teniendo en cuenta su stock, proveedores y ventas.

• Evitar dependencia y fallas humanas para optimizar los procesos y evitar pérdidas.

• Unificar toda la información de las planillas que se utilizan en una única base de datos controlada.

• Unificar y automatizar el stock de los artículos en una base de datos, donde impacten las ventas cargadas en la plataforma y en MercadoLibre.

• Obtener informes históricos de las compras de materias primas, cómo también de las ventas, procesos de fabricación e inventario del depósito.

Resultado final

Realizamos el diseño, codificamos e implementamos una solución integral a la medida. Se creó una plataforma en la nube con una interfáz gráfica sencilla e intuitiva donde se centralizaron todos los procesos de la fábrica, desde la gestión de materiales, artículos, stock, ventas y seguimiento de los pedidos. La plataforma es accesible desde cualquier dispositivo y cualquier parte del mundo, permitiendo sincronizar al instante las ventas realizadas por los corredores distribuídos a lo largo del país.

Se incorporó un panel administrador con múltiples informes exportables en Excel, Word o PDF. De esta manera, se logró optimizar los tiempos de gestión y reducir al máximo los errores humanos que surgían al llevar todos sus procesos e información en planillas Excel. La plataforma le permitó a la compañía VikVok escalar a una mayor cantidad de clientes, utilizando menos recursos y reduciendo los costos de manera sostenible a lo largo del tiempo.