Prostart Software Factory | Desarrollo de Sistemas a Medida

CASO DE ÉXITO

Proyecto: Sistema de Gestión de Documentos para Empresas (SGDE)

GV Soluciones es una compañía especializada en el asesoramiento sobre gestión integral de la seguridad e higiene, gestión ambiental, control de calidad y normativas a pequeñas, medianas y grandes empresas para toda la Argentina. Cuentan con profesionales expertos en el área con más de 20 años de experiencia.

Diagnóstico

Al momento que nos contactó el Director de GV Soluciones, se encontraba en la búsqueda de una software factory que pudiera continuar su proyecto de software para una nueva unidad de negocio, el cual estuvieron desarrollando con otra compañía IT por más de un año y con la que obtuvieron muy pocos avances, al rededor del 15%-20% del total del proyecto.

No solo habían invertido gran cantidad de recursos, tiempo y dinero, sino que se encontraban muy lejos de tener una plataforma funcional. Tampoco contaban con una visión de los avances ni una proyección real de tiempos y costos necesarios para concluir con le desarrollo de la plataforma.

Objetivos

• Continuar el proyecto, desarrollar e implementar una plataforma de software a medida para la gestión integral y monitoreo de documentación de empresas.

• Generar una estimación real de tiempos y costos para el desarrollo del proyecto.

• Aplicar tecnologías corporativas de última generación para contar con una plataforma estable y con alto performance.

• Permitir la digitalización del servicio que GV Soluciones comercializa, a través de una plataforma de software en la nube.

• Disponer de una herramienta única que utilizarán sus empresas clientes para el control total de la gestión documental junto con sus procesos de validación.

• Generar un servicio de alertas y notificaciones automáticas ante documentación faltante o próxima a vencer.

• Asegurar un alto nivel de escalabilidad a medida que se incremente la cantidad de empresas que utilicen la plataforma.

Resultado final

Creamos un plan de proyecto con el cual logramos finalizar la plataforma y tenerla online en 5 meses, cumpliendo con nuestra estimación para el proyecto. Pudimos reutilizar parte del código desarrollado por la otra compañía y migramos a las tecnologías corporativas de Microsoft para completar el desarrollo del software.

Finalmente diseñamos, codificamos e implementamos la solución de software 100% a la medida, donde es posible gestionar la documentación y procesos de diferentes empresas junto con sus empleados y equipamientos de trabajo, permitiendo automatizar la gestión integral de documentos, controles y cumplimiento de las normativas.

Con la solución creada, GV Soluciones pudo finalmente contar con su plataforma en el tiempo planificado y comenzar a comercializar su servicio a otras empresas, creando una nueva unidad de negocio altamente automatizada, rentable y sostenible en el tiempo.