PROYECTO: PLATAFORMA DE GESTIÓN DE VENTAS, PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN
Frigorífico Martínez es una compañía con más de 20 años en el mercado, dedicada a la producción, venta y distribución de productos alimenticios como embutidos, carne de res, pollo, cerdo y verduras frescas del día. Se encuentra en la Ciudad de Buenos Aires y distribuyen sus productos hacia toda la Argentina.
Diagnóstico
Al momento de contactarnos, se encontraban con la necesidad de organizar los procesos de ventas, compra a proveedores, control de stock y seguimiento de los pedidos.
Estos procesos se llevaban adelante con un software enlatado que no cubría el 100% de sus necesidades junto con múltiples planillas Excel. Esto les generaba perdida de tiempos en los procesos y falta de controles, por lo que era muy difícil detectar faltantes o errores en las planillas. Al ser un proceso en parte manual y parte en un sistema enlatado, se requería de mucho tiempo de los recursos humanos para poder planificar las compras, evaluar precios de los distintos proveedores y generar los pedidos, estando expuesto a fallas humanas, poco control y problemas en la logística de distribución.
Objetivos
• Diseñar, desarrollar e implementar una nueva plataforma de software a medida para la planificación de compras de materias primas y gestión de proveedores, que permita digitalizar el proceso y unificarlo en una única base de datos.
• Generar un proceso automatizado, donde se panifique la distribución y logística de los pedidos.
• Permitir el control y seguimiento de los productos, teniendo en cuenta su stock, proveedores y ventas.
• Evitar dependencia y fallas humanas para optimizar los procesos y evitar pérdidas.
• Unificar toda la información de las planillas que se utilizan en una única base de datos controlada.
• Automatizar el proceso de ventas y generación de pedidos.
• Obtener informes históricos de las compras de materias primas, cómo también de los proveedores y lista de precios de los mismos.
Resultado final
Realizamos el diseño, codificamos e implementamos una solución de software a la medida, desde la etapa inicial de análisis hasta su implementación en productivo. En la plataforma desarrollada se puede llevar adelante los procesos de ventas y facturación, generando automáticamente las órdenes de compra y la facturación electrónica mediante la integración con AFIP. También cuenta con los módulos de control de caja, gestión de los productos y el control de stock.
La plataforma también administra la logística del frigorífico. Se centra en dos procesos, por un lado está la preparación de los pedidos mediante la generación de órdenes de compra, y una hoja de ruta para su distribución y seguimiento. Por otro lado se automatizó el proceso de las compras a los proveedores, a partir de las ventas, automáticamente el sistema calcula la cantidad de insumos y materias primas que hay que comprar para poder reabastecerse.
Adicionalmente se desarrollaron informes sobre las ventas generadas, el control de stock de los productos, comparativa de las listas de precios de proveedores, seguimiento de las hojas de ruta de los pedidos, su planificación y distribución.
Finalmente, brindamos servicio de alojamiento y mantenimiento de dicha plataforma, implementando y poniendo en marcha la solución desarrollada en la nube, permitiendo acceder desde cualquier dispositivo y lugar del mundo. Adicionalmente se instalaron múltiples pantallas táctiles en las instalaciones del frigorífico para que cuenten con acceso a la plataforma en los puntos estratégicos de la planta de producción y distribución, como también en el sector administrativo.
Desde Buenos Aires, Argentina.
Trabajando para todas partes del mundo, Latinoamérica, España y Estados Unidos.